Zusatztexte sind Textblöcke , die zusätzlich in die Stammdaten eingebunden werden können.
Zur Definion einer Art geben Sie an:

• Textart: ein bis zu 5-stelliger eindeutiger Schlüssel
• Beschreibung: Eine kurze Beschreibung des Infoblocks
• Optionen: Momentan ohne Bedeutung

Die über diesen Programmpunkt festgelegte Art kann sodann über den Programmpunkt Mandatsarten einer oder mehreren Mandatsarten zugeordnet werden. Die zugeordneten Textblöcke erscheinen dann in den Aktenstammdaten unter der Registerkarte Zusatztexte.Textblöcke eignen sich insbesondere dazu, längere Textpassagen fest mit der Akte zu verankern. Sie können via Stellvertreter in PAM-Ausgabe und Worddokumente eingezogen werden.

 

Menü: Tabellen->BasiszinssätzeHier werden die Basiszinssätze gespeichert. Ein Eintrag ist immer nötig, wenn sich der Zinssatz ändert. Im Normalfall also jeweils zum 1. Januar bzw. 1. Juli

 

 

Die Mandatsart ist mit die wichtigste Größe zur Klassifizierung von Akten. Über sie wird z.B. eingestellt welche Felder für eine Akte zur Verfügung stehen, ob es sich um eine Anwalts- oder Notarsakte handelt oder auch welche Zusatztexte oder sonstige Blöcke zur Verfügung stehen. 

 Definitionen und Einstellungen zu Sachbearbeitern

 

Festlegung Strukturen über die Kosten in Aktenkonto oder Schuldnerkonto gebucht werden können.
Eine Kostenstruktur besteht aus einem Kostenblock, dem eine oder mehrere Kostenpositionen zugeordnet sind.

 

 Checklisten sind ein sinnvolles Instrument um festgelegte Abläufe zu einer Akte auszuführen und zu überwachen. Siehe: Aufbau einer Checkliste.Die über diesen Programmpunkt festgelegte Checkliste kann sodann über den Programmpunkt Mandatsarten einer oder mehreren Mandatsarten zugeordnet werden. Die zugeordneten Checklisten erscheinen dann in den Aktenstammdaten unter der Registerkarte Checkliste.